Narzędzia Bitrix24 do współpracy są przydatne zarówno w pracy biurowej, jak i zdalnej. Oto główne funkcje, z których korzystają pracownicy do organizacji wspólnej pracy.

Korporacyjny portal lub intranet to zamknięta sieć społecznościowa do wspólnej pracy i komunikacji. Portal obejmuje różne funkcje, takie jak grupy, czaty, zadania i inne. Intranet łączy wszystkie te funkcje w jednym miejscu, ułatwiając współpracę między pracownikami wewnątrz organizacji.

• Czat w Bitrix24 występuje w dwóch rodzajach: czat z klientem i czat z kolegami. Do współpracy wykorzystuje się drugi rodzaj. Obejmuje on takie funkcje jak automatyczne odczytywanie powiadomień, ukrywanie wiadomości na liście ostatnich czatów, wyświetlanie użytkowników zaproszonych do Bitrix24 i wiele innych.

Przez okno czatu pracownicy mogą przeprowadzać rozmowy audio i wideokonferencje, zarówno z pojedynczą osobą, jak i grupą osób. Istnieje również możliwość tworzenia grupowych czatów do komunikacji.

• Strumień wiadomości to sekcja korporacyjnego portalu, w której można informować pracowników o nowościach, zadaniach i wydarzeniach. W strumieniu można omawiać kwestie dotyczące pracy, uzgadniać dokumenty, przeprowadzać ankiety, publikować zarządzenia i wiele więcej.

W strumieniu wiadomości użytkownik ma dostęp do następujących narzędzi: wiadomość, zadanie, wydarzenie, ankieta, plik, podziękowanie, ważna wiadomość i procesy.

• Zadania to narzędzie, które pozwala zorganizować wspólną pracę i przypisywać role pracownikom: inicjator, odpowiedzialny, współwykonawca, obserwator. Zadania są wygodne, ponieważ można ustawić dla nich termin, przypomnienia, można dodać do nich listę kontrolną, podzadania i automatyzację.

Zadania są jednym z najbardziej funkcjonalnych narzędzi do pracy zespołowej, do których można uzyskać dostęp z różnych sekcji portalu: kalendarz, plan, terminy, diagram Gantta.

• Dysk to chmura do przechowywania plików i dokumentów, do których można udostępniać wspólny dostęp. Dzięki temu możliwe jest wspólne edytowanie i dyskutowanie tych plików.

Nie trzeba już przesyłać nowych wersji dokumentów kolegom, ponieważ Bitrix24.Dysk będzie automatycznie synchronizować pliki na twoim komputerze z chmurą. W ten sposób na dysku zawsze będą dostępne najnowsze wersje tych plików.

• Kontrola czasu pracy jest przydatnym narzędziem zarówno dla pracowników, jak i dla ich przełożonych. Pracownicy mogą wygodnie śledzić czas pracy nawet w trybie zdalnym, a kierownicy mogą monitorować początek i koniec dnia pracy oraz analizować raporty.

Możesz zakupić wersję chmurową lub lokalną Bitrix24, aby skorzystać z wymienionych funkcji. Przy zakupie korporacyjnego systemu u nas otrzymujesz dodatkowo bezpłatne godziny na konfigurację portalu.